Upadłość konsumencka – lista dokumentów do wniosku [kompletna checklista 2025]

Przygotowanie kompletnego wniosku o ogłoszenie upadłości konsumenckiej to pierwszy i najważniejszy krok do pozbycia się długów. W 2025 roku sąd wymaga szczegółowej dokumentacji Twojej sytuacji finansowej, majątkowej i osobistej - brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów oznacza wezwanie do uzupełnienia i opóźnienie całej sprawy nawet o kilka miesięcy. W tym przewodniku znajdziesz kompletną listę wszystkich dokumentów, jakie musisz przygotować, wraz z praktycznymi wskazówkami, gdzie je zdobyć i jak je prawidłowo wypełnić.

Czy upadłość konsumencka jest właściwym rozwiązaniem dla Ciebie?

Zanim zaczniesz zbierać dokumenty, upewnij się że faktycznie powinieneś składać wniosek o upadłość. Nie każdy może ogłosić upadłość konsumencką - musisz spełniać konkretne warunki prawne i być świadomym długoterminowych konsekwencji tej decyzji.

Podstawowe dokumenty obowiązkowe - bez tego wniosku nie złożysz

Zanim zaczniesz zbierać szczegółową dokumentację, musisz przygotować trzy podstawowe dokumenty, bez których sąd nawet nie rozpatrzy Twojego wniosku:

1. Formularz wniosku o ogłoszenie upadłości konsumenckiej

To oficjalny druk, który możesz pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości lub dostać w sekretariacie właściwego sądu rejonowego (wydział cywilny). Formularz składa się z kilku sekcji:

• Dane osobowe dłużnika (imię, nazwisko, PESEL, adres)
• Informacje o sytuacji rodzinnej (stan cywilny, liczba osób na utrzymaniu)
• Wykaz wierzycieli z dokładnymi kwotami długów
• Wykaz majątku (nieruchomości, pojazdy, wartościowe przedmioty)
• Wykaz dochodów i wydatków

Wypełniasz formularz ręcznie lub na komputerze - ważne, żeby wszystkie dane były aktualne i zgodne z prawdą. Każda nieścisłość może być podstawą do odrzucenia wniosku.

2. Dowód tożsamości

Potrzebujesz aktualnej kopii dowodu osobistego (obie strony) lub paszportu. Kopia musi być czytelna - najlepiej zeskanuj dokument albo zrób wyraźne zdjęcie. Nie musisz poświadczać kopii notarialnie, ale upewnij się, że wszystkie dane są dobrze widoczne.

3. Odpis z Krajowego Rejestru Karnego

To zaświadczenie o niekaralności, które zamówisz online przez portal gov.pl (koszt: 30 złotych, gotowe w ciągu 7-14 dni) lub osobiście w dowolnym Oddziale Krajowego Rejestru Karnego. Pamiętaj, że dokument nie może być starszy niż 3 miesiące od daty złożenia wniosku o upadłość.

Dlaczego sąd tego wymaga? Upadłość konsumencka to procedura dla osób działających w dobrej wierze - jeśli byłeś karany za przestępstwa gospodarcze lub oszustwa, możesz mieć problem z ogłoszeniem upadłości.

Dokumenty potwierdzające Twoje długi

Sąd musi dokładnie wiedzieć, ile i komu jesteś winien. Do wniosku dołączasz wszystkie dokumenty potwierdzające istnienie i wysokość zadłużenia:

Lista wierzycieli z dokładnymi kwotami

W formularzu wniosku wypełniasz tabelę ze wszystkimi wierzycielami. Musisz zebrać szczegółowe informacje o każdym długu i przedstawić je w odpowiednim formacie wymaganym przez sąd.

Nie pomijaj żadnego długu - nawet małych kwot u przyjaciół czy rodziny. Jeśli w trakcie postępowania wyjdzie na jaw, że coś ukryłeś, sąd może odrzucić wniosek.

Dokumenty potwierdzające każdy dług:

Sąd wymaga dokumentacji dla każdego rodzaju zadłużenia. W zależności od typu wierzyciela będziesz potrzebować:

Dla kredytów i pożyczek: umowy, harmonogramy spłat, wyciągi bankowe, wezwania do zapłaty, ewentualne wypowiedzenia umów.

Dla kart kredytowych: umowy, wyciągi z ostatnich miesięcy, korespondencja z bankiem.

Dla długów przejętych przez firmy windykacyjne: dokumenty cesji wierzytelności, wezwania do zapłaty, dokumenty pierwotne.

Dla wyroków i nakazów zapłaty: prawomocne orzeczenia sądowe, nakazy zapłaty, zawiadomienia komornicze.

Dla długów wobec ZUS, US, NFZ: decyzje organów, tytuły wykonawcze, zaświadczenia o zaległościach.

Dla długów prywatnych: umowy pożyczek, dowody przekazania pieniędzy, korespondencja potwierdzająca dług.

Jeśli nie masz oryginałów dokumentów (np. zgubiłeś umowę kredytu), możesz wystąpić do wierzyciela o kopię - instytucje finansowe są zobowiązane udostępnić dokumentację zadłużenia.

Dokumenty potwierdzające Twój majątek

Sąd musi wiedzieć, co posiadasz, bo w ramach postępowania upadłościowego część Twojego majątku może zostać sprzedana na spłatę wierzycieli. Musisz szczegółowo opisać i udokumentować wszystko, co masz - od nieruchomości przez pojazdy po konta bankowe.

Kategorie majątku do wykazania:

Nieruchomości - wypisy z ksiąg wieczystych, akty notarialne, umowy kredytów hipotecznych, zaświadczenia o wartości

Pojazdy - dowody rejestracyjne, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty zakupu, umowy leasingu

Wartościowe przedmioty - biżuteria, dzieła sztuki, sprzęt elektroniczny o wartości powyżej określonego progu

Papiery wartościowe - wyciągi z rachunków maklerskich, certyfikaty udziałów

Konta bankowe - wyciągi z ostatnich 6 miesięcy ze wszystkich kont, zaświadczenia o stanie środków

Pamiętaj: sąd sprawdzi Twoje konta bankowe i rejestry, więc nie ma sensu niczego ukrywać. Lepiej uczciwie wykazać wszystkie aktywa.

Dokumenty potwierdzające dochody

Sąd analizuje Twoją zdolność do spłaty długów, dlatego musisz szczegółowo udokumentować wszystkie źródła dochodów. W zależności od Twojej sytuacji, potrzebne będą różne dokumenty.

Jeśli pracujesz na etacie:

• Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (z ostatnich 6 miesięcy)
• Odcinki wypłat za ostatnie 6 miesięcy
• Umowa o pracę (aktualna)
• Zaświadczenie z ZUS o opłaconych składkach

Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą:

Będziesz potrzebować dokumentacji księgowej, zeznań podatkowych i zaświadczeń z urzędów.

Jeśli jesteś na rencie lub emeryturze:

• Decyzja ZUS przyznająca świadczenie
• Zaświadczenie o wysokości świadczenia za ostatnie 6 miesięcy
• Odcinki wypłat emerytur/rent

Jeśli jesteś bezrobotny:

• Zaświadczenie z urzędu pracy o statusie bezrobotnego
• Dokumenty zasiłku dla bezrobotnych (jeśli otrzymujesz)
• Potwierdzenie rejestracji w urzędzie pracy

Inne źródła dochodów:

Alimenty, dochody z wynajmu, dotacje i świadczenia socjalne, dochody z odsetek i dywidend - każde źródło wymaga odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej.

Dokumenty dotyczące wydatków i sytuacji życiowej

Sąd chce wiedzieć nie tylko ile zarabiasz, ale też ile i na co wydajesz. To kluczowe, bo decyduje czy faktycznie nie jesteś w stanie spłacać długów. Przygotuj dokumentację wszystkich stałych miesięcznych wydatków za ostatnie 6 miesięcy oraz dokumenty potwierdzające szczególne okoliczności życiowe, które wpływają na Twoją sytuację finansową.

To bardzo ważne, bo sąd chętniej ogłosi upadłość osobie, która naprawdę próbowała rozwiązać problem polubownie, niż komuś kto od razu ucieka w bankructwo.

Dokumenty to nie wszystko - informacje wymagane przez sąd

Samo zebranie dokumentów to dopiero pierwszy krok. Sąd wymaga również szczegółowych informacji opisowych, których nie znajdziesz w żadnym papierze, a które musisz przygotować i opisać własnymi słowami we wniosku:

Informacje o sytuacji osobistej i rodzinnej:

Musisz szczegółowo opisać swoją sytuację życiową - zarówno tę z momentu zaciągania zobowiązań, jak i obecną. Sąd chce wiedzieć co się zmieniło i dlaczego nie jesteś w stanie spłacać długów.

Kalkulacje finansowe:

Nie wystarczy podać "płacę 200 zł za prąd". Musisz to wszystko zestawić, zsumować i wykazać że Twoje wydatki przewyższają dochody - i to w sposób który sąd uzna za wiarygodny.

Opis prób polubownego rozwiązania:

Sąd wymaga szczegółowego opisania co konkretnie robiłeś zanim zdecydowałeś się na upadłość - do kogo pisałeś, jakie propozycje składałeś, dlaczego się nie udało.

Wyjaśnienia spornych kwestii:

Jeśli kwestionujesz część długów lub są w Twojej sprawie nietypowe okoliczności, musisz to szczegółowo wyjaśnić w odpowiednich sekcjach wniosku.

Wszystkie te informacje wymagają przemyślenia i właściwego sformułowania. Źle napisany opis może sprawić, że sąd uzna Cię za osobę działającą w złej wierze i odrzuci wniosek.

Dokumenty dotyczące wcześniejszych prób oddłużenia

Sąd sprawdza, czy faktycznie próbowałeś spłacić długi zanim złożyłeś wniosek o upadłość. Dołącz dokumenty pokazujące, że:

Próbowałeś się porozumieć z wierzycielami:

• Wnioski o restrukturyzację zadłużenia wysłane do banków
• Propozycje ugody z wierzycielami
• Korespondencja mailowa i listowna z bankami i firmami windykacyjnymi
• Dokumenty mediacji (jeśli brałeś udział)

Próbowałeś innych procedur oddłużeniowych:

• Wniosek o plan spłaty wierzycieli (jeśli składałeś wcześniej)
• Dokumentacja postępowania restrukturyzacyjnego (jeśli było wszczęte)

To bardzo ważne, bo sąd chętniej ogłosi upadłość osobie, która naprawdę próbowała rozwiązać problem polubownie.

Dodatkowe dokumenty w specjalnych sytuacjach

W zależności od Twojej sytuacji, możesz potrzebować dodatkowych dokumentów:

Jeśli jesteś po rozwodzie:

• Prawomocny wyrok rozwodowy
• Protokół podziału majątku
• Umowa majątkowa małżeńska (jeśli była)

Jeśli sprzedałeś majątek w ciągu ostatnich 2 lat:

• Umowy sprzedaży nieruchomości, samochodów
• Akty notarialne
• Wyjaśnienie celu sprzedaży (na co przeznaczyłeś pieniądze)

Dlaczego to ważne? Sąd sprawdzi czy nie pozbywałeś się majątku tuż przed złożeniem wniosku, żeby oszukać wierzycieli.

Jeśli otrzymałeś darowiznę lub spadek:

• Akt notarialny darowizny
• Postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
• Dokumenty wartości otrzymanego majątku

Jeśli prowadziłeś działalność gospodarczą (nawet jeśli już ją zawiesiłeś):

• Zaświadczenie o wykreśleniu z CEIDG (jeśli zawiesiłeś działalność)
• Bilanse i sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata
• Dokumentacja zobowiązań wobec kontrahentów

Jak przygotować dokumenty - praktyczne wskazówki

Żeby uniknąć chaosu i błędów, które opóźnią sprawę:

1. Zrób kompletną listę kontrolną

Zaznaczaj każdy zebrany dokument. Najlepiej pobierz gotową checklistę ze wszystkimi wymaganymi pozycjami - dzięki temu masz pewność, że niczego nie pominiesz.

2. Uporządkuj dokumenty według kategorii

Przygotuj osobne segregatory lub teczki dla różnych kategorii dokumentów.

3. Zrób czytelne kopie

Wszystkie dokumenty skopiuj lub zeskanuj w dobrej jakości. Sąd nie przyjmie nieczytelnych kserokopii.

4. Ponumeruj strony i zrób spis załączników

Na końcu wniosku przygotuj dokładny spis załączników z numeracją stron.

5. Przygotuj 2 komplety dokumentów

Jeden komplet dla sądu, drugi zostaw sobie jako kopię roboczą.

6. Sprawdź aktualność dokumentów

Niektóre dokumenty mają "datę ważności":

• Odpis z KRK: nie starszy niż 3 miesiące
• Wypis z księgi wieczystej: najlepiej z ostatniego miesiąca
• Zaświadczenia bankowe: aktualne (najlepiej z ostatnich 30 dni)

Najczęstsze błędy przy zbieraniu dokumentów

Unikniesz wielomiesięcznych opóźnień, jeśli od razu:

❌ Błąd 1: Niekompletna lista wierzycieli

Nie pomijaj żadnego długu, nawet jeśli to "tylko" 200 zł u kolegi. Jeśli sąd dowie się później o ukrytych długach, może odrzucić wniosek.

❌ Błąd 2: Brak dokumentów potwierdzających długi

Samo wpisanie w formularz "jestem winny 50 000 zł bankowi XYZ" to za mało. Musisz dołączyć umowę kredytu, wezwania do zapłaty, wyciągi - cokolwiek, co potwierdza istnienie i wysokość zadłużenia.

❌ Błąd 3: Nieaktualne wyciągi bankowe

Wyciągi sprzed roku to za mało. Sąd wymaga aktualnych dokumentów - najlepiej z ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

❌ Błąd 4: Ukrywanie majątku

Nie próbuj "zapomnieć" o drugim koncie, samochodzie babci którego używasz, czy mieszkaniu na działce. Sąd ma dostęp do rejestrów i wszystko sprawdzi. Ukrywanie majątku = odrzucenie wniosku.

❌ Błąd 5: Brak korespondencji z wierzycielami

Jeśli w ogóle nie próbowałeś się porozumieć z bankami i windykatorami przed złożeniem wniosku o upadłość, sąd może uznać że nie działasz w dobrej wierze.

❌ Błąd 6: Chaotyczne dokumenty bez opisu

Gdy dołączasz 200 stron różnych papierów bez oznaczenia co to jest, sąd może wezwać Cię do uporządkowania i podpisania każdego załącznika. Oszczędź sobie i sędziemu czasu - opisz każdy dokument.

Ile kosztuje zebranie wszystkich dokumentów

Przygotowanie kompletnej dokumentacji to nie tylko czas, ale też konkretne wydatki:

• Odpis z KRK: 30 zł
• Wypis z księgi wieczystej: 50 zł (za każdą nieruchomość)
• Zaświadczenia z banków: zwykle bezpłatne lub 10-20 zł
• Zaświadczenia z ZUS i US: bezpłatne online
• Kserokopie i wydruki: 10-50 zł (w zależności od ilości)
• Wyceny rzeczoznawców (jeśli potrzebne): 300-1 000 zł za nieruchomość

Łącznie: około 100-500 złotych w najprostszych sprawach. Do tego dochodzi symboliczna opłata sądowa: 30 złotych (możesz wnioskować o zwolnienie z kosztów sądowych).

Gdzie złożyć wniosek z dokumentami

Gdy masz już komplet dokumentów, składasz wniosek w Sądzie Rejonowym właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, w Wydziale Cywilnym lub Wydziale Gospodarczym (w zależności od struktury sądu).

Możesz złożyć wniosek osobiście w biurze podawczym sądu, pocztą listem poleconym, lub elektronicznie przez e-PUAP. Najlepiej złożyć osobiście, żeby od razu upewnić się że wszystko jest w porządku.

Co się dzieje po złożeniu wniosku

Po wpłynięciu wniosku sąd sprawdza formalności, wzywa do uzupełnień jeśli czegoś brakuje, a następnie wydaje postanowienie o ogłoszeniu upadłości lub oddaleniu wniosku. Cały proces trwa średnio 2-4 miesiące, ale może się wydłużyć jeśli dokumenty są niekompletne.

Podsumowanie

Przygotowanie kompletnego wniosku o upadłość konsumencką wymaga zebrania wielu dokumentów i przygotowania szczegółowych informacji opisowych. Im lepiej się przygotujesz, tym szybciej sąd rozpatrzy Twoją sprawę. Kluczowe zasady to:

1. Zacznij zbierać dokumenty z wyprzedzeniem - nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę
2. Rób listę kontrolną - zaznaczaj każdy zebrany dokument
3. Nie ukrywaj żadnych informacji - sąd to sprawdzi
4. Sprawdź aktualność dokumentów - część ma termin ważności
5. Przygotuj również informacje opisowe - dokumenty to nie wszystko

Pamiętaj: kompletnie przygotowany wniosek to połowa sukcesu. Jeśli czujesz że potrzebujesz pomocy, skorzystaj z gotowej checklisty lub umów konsultację z prawnikiem specjalizującym się w upadłości konsumenckiej.

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę mieć oryginały wszystkich dokumentów?

Co jeśli nie mam umowy kredytu z banku sprzed 15 lat?

Czy mogę złożyć wniosek bez wszystkich dokumentów i dołączyć je później?

Jak udowodnić długi u prywatnych osób bez umowy?

Ile czasu zajmuje zebranie wszystkich dokumentów?

Czy muszę pokazywać konta bankowe członków rodziny?

Co jeśli ukryję część majątku przed sądem?