Polityka Prywatności

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) jest adwokat Joanna Weber prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Weber z siedzibą w Lubaczowie przy ul. Jana III Sobieskiego 78, kod pocztowy 37-600, NIP: 7931561626.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kancelaria@prawniknaklik.pl

II. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych:

Zbierane dane: adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości (max 3000 znaków)
Cel przetwarzania: obsługa zapytań i udzielanie odpowiedzi
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Realizacja usług prawnych:

Zbierane dane: adres e-mail (zawsze wymagany), numer telefonu (wymagany przy konsultacji telefonicznej), wiadomości od klientów (max 250 znaków), pliki załączone do konsultacji (max 5MB każdy, formaty: JPEG, PNG, PDF), dane do faktury (imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, pełny adres)
Cel przetwarzania: świadczenie usług prawnych, konsultacji, analizy dokumentów
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dokumentacja usług prawnych:

Przetwarzane dane: pełna treść konsultacji prawnych, dokumenty prawne przesyłane do analizy (PDF - max 10MB), notatki z konsultacji telefonicznych, załączniki zawierające informacje prawne
Cel przetwarzania: dokumentacja świadczonych usług, wypełnienie obowiązków zawodowych
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Obowiązki podatkowe i księgowe:

Przetwarzane dane: dane do faktury, informacje o transakcjach
Cel przetwarzania: prowadzenie dokumentacji podatkowej, wystawianie faktur
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

III. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dokumentacja konsultacji online: 30 dni od zakończenia świadczenia usługi
Dane kontaktowe: 2 lata od ostatniej konsultacji
Faktury i dokumentacja podatkowa: 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
Zapytania kontaktowe: 1 rok od udzielenia odpowiedzi
Pliki z analiz umów: 30 dni od dostarczenia analizy

Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

IV. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOM TRZECIM

Operatorzy płatności:

Podmiot: Przelewy24
Przekazywane dane: adres e-mail, kwota, opis zamówienia
Cel: przetwarzanie płatności
Podstawa: wykonanie umowy

Dostawcy usług IT:

Podmiot: Amazon Web Services (AWS)
Lokalizacja: Frankfurt, Niemcy (region eu-central-1)
Rodzaj danych: wszystkie przesyłane pliki i dokumenty
Zabezpieczenia: szyfrowanie AES-256, wszystkie dane w UE

Dane mogą być udostępniane organom państwowym wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z zachowaniem tajemnicy zawodowej adwokackiej gdzie ma to zastosowanie.

V. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zabezpieczenia danych osobowych:

Szyfrowanie: AES-256 dla wszystkich plików w AWS S3
Walidacja plików: kontrola typów i rozmiarów przesyłanych dokumentów
Bezpieczne nazewnictwo: unikalne identyfikatory plików w chmurze
Lokalizacja danych: wszystkie dane przechowywane w Unii Europejskiej
Dostęp: ograniczony dostęp do danych zgodnie z zasadą potrzeby wiedzy
Tajemnica zawodowa: dane chronione tajemnicą adwokacką

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych
Prawo sprostowania (art. 16 RODO) - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach

Aby skorzystać z powyższych praw, należy przesłać wniosek na adres e-mail: kancelaria@prawniknaklik.pl wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość.

Administrator udziela odpowiedzi w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku.

VII. COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE

Nasza strona internetowa NIE używa:

Google Analytics
Facebook Pixel
Cookies marketingowych
Cookies analitycznych
Systemów remarketing

Strona wykorzystuje jedynie niezbędne cookies techniczne do prawidłowego funkcjonowania aplikacji.

Dane techniczne (jak adres IP) mogą być przetwarzane automatycznie przez serwer w celach bezpieczeństwa.

VIII. OSOBY NIELETNIE

Osoby nieletnie mogą korzystać z usług serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodziców lub opiekunów prawnych.

W przypadku osób poniżej 16 roku życia wymagana jest wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na przetwarzanie danych osobowych.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

W serwisie występują następujące zautomatyzowane procesy:

Automatyczne kalkulacje cenowe: system automatycznie wylicza ceny za analizę umów na podstawie liczby słów (150 zł za każde 200 słów, minimum 300 zł)
Ważność wyceny: automatyczne unieważnienie wyceny po 24 godzinach
Walidacja plików: automatyczna kontrola formatu i rozmiaru przesyłanych dokumentów

Wszystkie powyższe procesy mają charakter techniczny i nie wpływają na istotne prawa lub interesy klientów.

Ostateczne decyzje dotyczące usług są podejmowane przez administratora.

X. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl

XI. PRAWA KONSUMENTÓW I ZASADY ZWROTÓW

Szczegółowe informacje dotyczące prawa odstąpienia od umowy, zasad zwrotów oraz wyjątków przewidzianych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta znajdują się w Regulaminie serwisu.

Podczas składania zamówienia konsument zostaje poinformowany o utracie prawa odstąpienia zgodnie z przepisami ustawy o prawach konsumenta poprzez konieczność zaznaczenia odpowiedniego checkboxa.

XII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.

O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji polityki na stronie internetowej z podaniem daty ostatniej aktualizacji.

Kontynuowanie korzystania z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację nowej polityki.

XIII. KONTAKT W SPRAWACH OCHRONY DANYCH

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

E-mail: kancelaria@prawniknaklik.pl
Adres korespondencyjny: Kancelaria Adwokacka Adwokat Joanna Weber, ul. Jana III Sobieskiego 78, 37-600 Lubaczów

W celu weryfikacji tożsamości prosimy o dołączenie kopii dokumentu tożsamości do wniosku.